Можно ли ставить факсимиле на договорах

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Может ли организация использовать факсимиле руководителя на графиках работ и распоряжениях приказах руководителя? Одним из немногих нормативно-правовых актов, в котором упоминается о факсимиле, является ГК РФ. В соответствии с п. При этом обращаем внимание на то, что трудовое и гражданское законодательства являются самостоятельными отраслями. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений с помощью применения норм гражданского законодательства противоречит ст.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп.

Факсимиле на договоре и актах

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Если предварительно Вы со своим партнёром составите документ с "живыми" подписями и оттисками факсимиле, которым оговорите порядок использования факсимиле на документах но учтите, что факсимиле есть аналогом подписи физ. Использование факсимиле на документах 1. Обязательно ли вести журнал учета приема-передачи факсимиле одним сотрудником другому или можно передачу оформлять расписками о выдаче с последующим проставлением отметки в расписке о сдаче факсимиле, в случае сдачи.

Обязательно ли указывать в приказах и инструкции фамилии сотрудников, которые могут использовать факсимиле в тех либо иных случаях, либо возможно указание лишь должности лиц, которые будут использовать факсимиле.

По сути поставленных вопросов считаем возможным высказать следующее мнение: 1. Спецификации Применение факсимиле на спецификациях, как приложениях к договору, может считаться правомерным при наличии письменного согласия сторон, в котором должны содержаться соответствующие аналоги собственноручных подписей представителей таких сторон сделки.

Под спецификациями мы понимаем приложения к договору, в котором стороны соответствующего договора оговаривают количественные и качественные характеристики наименование, цвет и т. Спецификации, согласно нормам действующего законодательства, вправе подписывать представители сторон, имеющие полномочия для подписания таких документов, поскольку подписание таких документов порождает наступление определенных обязательств и прав у сторон договора, поэтому спецификация к договору больше относится к сделке, нежели к документам, которые подтверждают осуществление сделки.

Как указывалось ранее, согласно ч. С учетом положений ст. Акты выполненных работ акты приема-передачи Применение факсимиле на актах выполненных работ можно считать правомерным, однако, не исключаем, что контролирующие органы будут придерживаться иной позиции. Для того, чтобы использование факсимиле при подписании актов выполненных работ не вызывало сомнений относительно правомерности осуществления такой операции, рекомендуем предоставить соответствующему работнику, который будет проставлять факсимиле, полномочия по приемке и передаче работ, что может быть оформлено приказом.

При рассмотрении нами вопроса относительно оформления расходной накладной см. То же самое можно сказать и об акте приема-передачи выполненных работ , т. Авансовый отчет Авансовый отчет должен быть подписан работником, который получал денежные средства под отчет, т. Утверждение авансовых отчетов и удостоверение копий страниц паспорта с помощью факсимиле может считаться правомерным при условии возможности однозначной идентификации лица, которое осуществило хозяйственную операцию и при условии, что такие полномочия будут предоставлены лицу, которое будет проставлять факсимиле.

В соответствии с требованиями п. Указанное также подтверждается абз. То есть из указанного следует, что работник, который получал денежные средства, должен подать авансовый отчет и, соответственно, подписать его лично, а не с помощью факсимиле.

Что касается утверждения авансового отчета и удостоверения ксерокопий загранпаспорта, то осуществление указанных операций считаем правомерным, при условии предоставления полномочий на осуществление таких операций соответствующим лицам, что может быть оформлено приказом.

При использовании факсимиле не исключаем, что контролирующие органы, используя положения абз. Такую позицию считаем несостоятельной, поскольку на предприятии может и не быть отдела кадров и главного бухгалтера, кроме того, передача определенных полномочий руководителя возможна на основании приказов и распоряжений такого руководителя. Поэтому в случае если утверждение отчета и удостоверение копий страниц паспорта будет возложено на конкретных -ное лиц -о с правом использования на таких документах факсимиле руководителя, главного бухгалтера, руководителя отдела кадров , такая операция, по нашему мнению, будет вполне правомерной, при условии возможности однозначно идентифицировать лицо, осуществившее хозяйственную операцию см.

Разрешение руководителя на использование его факсимиле при оформлении разрешения на возмещение затрат сверх установленных норм и при оформлении расходных кассовых ордеров на выдачу средств должно быть отдельно оговорено в приказе на использование факсимиле руководителя соответствующим сотрудником. Кроме того, как и в случае с расходной накладной и авансовым отчетом, должна быть обеспечена возможность однозначно идентифицировать лицо, которое составило соответствующий документ осуществило хозяйственную операцию , то есть на документе должна быть подпись и Ф.

Поэтому во исполнение двух последних требований вышеуказанного Закона на помянутуых документах необходимо указывать должность составителя, его фамилию и подпись. Вести журнал учета приема-передачи факсимиле одним сотрудником другому не обязательно — передачу факсимиле можно оформлять расписками о выдаче с последующим проставлением отметки в расписке о сдаче факсимиле, в случае сдачи.

Более целесообразным считаем ведение журнала, поскольку вся информация относительно выдачи и сдачи факсимиле будет группироваться в одном документе, что уменьшает вероятность утраты данных расписок. Указывать в приказах и инструкции на использование факсимиле фамилии сотрудников, которые могут использовать факсимиле в тех либо иных случаях, необязательно, и считаем возможным указание лишь должности лиц, которые будут использовать факсимиле. Следует отметить, что полномочия работников, которые занимают соответствующие должности должны быть четко оговорены в приказе например: заведующему складом предоставляется право приема и увольнения кладовщиков предприятия согласно штатному расписанию в порядке, предусмотренном действующим законодательством Украины и право подписания соответствующих документов, в том числе, с использованием факсимиле руководителя предприятия.

Однако в случае если будут указаны лишь должности сотрудников и контролирующие органы будут высказывать свои претензии относительно неправомерности проставления факсимиле на тех, либо иных документах, предприятие будет вынуждено доказывать правомерность проставления факсимиле соответствующим сотрудником путем предоставления приказов о назначении на должность и выписок из трудовых книжек. Поэтому полагаем целесообразным оговаривать в приказах фамилии сотрудников, которые имеют полномочия на проставление факсимиле на тех либо иных документах с указанием полномочий такого сотрудника и возможности проставления факсимиле соответствующего руководителя например: принимать и увольнять сотрудников и, соответственно, подписывать соответствующие документы, в том числе, с использованием факсимиле руководителя и т.

В заключение хотим добавить, что данная статья носит скорее теоретический, нежели прикладной характер. Кстати, а вот по поводу использования факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок Минюст высказался в письме от Друкувати RSS. Точка зору. Читацький Про сайт. Головна ДК. Бланки, форми. Попередня тема Наступна тема. ОЛЕ Re: факсимиле можна ставить на актах.

Факсимиле на документах

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику Мосбиржа допустит к валютным торгам физлиц В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Ипотечные заемщики не спешат идти на каникулы Brexit: Великобритания никогда не получит торговую сделку с США на своих условиях. В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Мосбиржа допустит к валютным торгам физлиц Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Ипотечные заемщики не спешат идти на каникулы В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику. Главное Документы Эксперты. Возможно ли на договоре о переводе долга поставить подпись факсимиле? К числу таких правовых актов относятся Временное положение о порядке приема к исполнению поручений владельцев счетов, подписанных аналогами собственноручной подписи, при проведении безналичных расчетов кредитными организациями утв.

Факсимиле вместо подписи: секрет правильного использования

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от ФАС ПО от Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Факсимиле на документах: темная сторона и варианты ее осветления

Вопро с: Правомерно ли использование факсимиле в договорах и первичных учетных документах далее- ПУД — актах передачи имущественных прав, актах выполненных работ, оказанных услуг, накладных? Ответ: В договорах — можно, если это предусмотрено соглашением сторон, в ПУД — нет. Поскольку законодательство не определяет случаи, в которых возможно указанное воспроизведение подписи, подписание договора факсимильными подписями будет правомерно только если это предусмотрено соглашением сторон. При этом, по нашему мнению, включение в договор, который будет подписываться факсимильными подписями, такого соглашения не будет являться надлежащим соглашением о возможности подписания договора факсимильными подписями. Вместе с тем, в материалах судебной практики имеется следующая позиция представителей Высшего Хозяйственного суда Республики Беларусь. Применительно к указанной норме выполнение одной стороной подписи на договоре, в котором факсимильным способом воспроизведена подпись второй стороны с отражением этого условия в его тексте, свидетельствует о ее согласии с этим и не противоречит действующему законодательству, поскольку при заключении сделки стороны вправе устанавливать порядок ее удостоверения.

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Если предварительно Вы со своим партнёром составите документ с "живыми" подписями и оттисками факсимиле, которым оговорите порядок использования факсимиле на документах но учтите, что факсимиле есть аналогом подписи физ.

Зинаида Козюк. Из этой статьи вы узнаете: как использовать факсимильное воспроизведение подписи при заключении договоров с контрагентами и в собственных внутренних документах, какова позиция суда относительно ненадлежащего применения факсимиле в договорах. Современное предприятие имеет много документов, которые подписывает директор руководитель.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Панфил

    282 статья относиться не только к лайкам и репостам, так же туда относят призывы к терроризму, поэтому об отмене не может идти речи. Однако Путин предложил смягчения, если человек первый раз репостнул, то он отделается административкой, но если он не прекратит заниматься подобным то это уже его проблемы.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных